Notebooks

So verhalten Sie sich richtig

Viele Einrichtungen stellen ihren Beschäftigten Smartphones oder Notebooks (Laptops, Tablets etc.) zur Verfügung, die oft bereits besondere Sicherheitseinstellungen enthalten. Folgendes sollten Sie beachten:

Richtig

Das Notebook mindestens einmal pro Woche mit dem Dienstnetz verbinden, um Software-Updates und Konfigurationsänderungen zu ermöglichen.
Dem Virenschutzprogramm des Notebooks muss die Aktualisierung ermöglicht werden.
Bei Fehlermeldungen des Virenscanners oder der Verschlüsselungssoftware sofort die Ansprechperson benachrichtigen
Den Verlust des Endgeräts unverzüglich der Ansprechperson und den Vorgesetzten melden.
Regelmäßig alle Daten sichern und gemäß ihrer Vertraulichkeitsklasse aufbewahren.
Falls vorhanden, das Notebook nur über das Programm zum sicheren Verbinden mit dem Dienstnetz (Virtuelles Privates Netzwerks, VPN) im Internet verwenden.
Festplatten in mobilen Geräten sind grundsätzlich, soweit dieses möglich ist, zu verschlüsseln.
Die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten auf mobilen Geräten mit schützenswertem Inhalt darf nur erfolgen, wenn diese in angemessener Weise verschlüsselt werden.

Falsch

Gerät und Login-Informationen an Dritte weitergeben
Die Konfiguration des Notebooks selbständig verändern
Eigenmächtig Programme installieren
Unberechtigte Personen, wie Familienangehörige, das Gerät bedienen lassen