Was sind E-Mails?

E-Mails sind elektronische Nachrichten, die innerhalb einer Einrichtung, aber auch weltweit über das Internet mit dem Computer, Smartphone, Laptop etc. versendet und empfangen werden. Auch wenn im privaten Bereich mittlerweile elektronische Nachrichten häufiger über Messenger-Programme wie Signal, WhatsApp oder Telegram per Smartphone versendet werden, haben E-Mails im Beruf weiter eine große praktische Bedeutung.

Dabei besteht eine E-Mail im Allgemeinen aus einer oder mehreren Empfänger-Adressen, einem Betreff (“Subject”), einer Absender-Adresse, dem E-Mail-Text (“Body”) und eventuell Anlagen (“Attachments”).

Achtung
  • Wissen Sie, von wem eine E-Mail wirklich stammt? Die Absendermailadresse kann sehr leicht gefälscht werden. Häufig ist aber nur der Klarname gefälscht. TIPP: Klicken Sie auf Antworten ohne die Mail abzusenden. Wenn die dann angezeigte Mailadresse keine Adresse der TU ist, handlt es sich um keine Mail der TU.
  • Wurde die E-Mail wirklich in dieser Form verschickt? Oder wurde sie unterwegs verändert? TIPP: Bei elektronisch unterschriebenen Mails können Sie sicher sein, dass die Mails nicht verändert worden sind: Siehe https://service.tu-dortmund.de/group/intra/e-mail-sicherheit
  • Kann ein angefügtes Dokument gefahrlos geöffnet werden? Auch Office-Dokumente und PDF-Dateien können Schadcode enthalten. Lassen im Zweifelsfall die Anhänge vom SIC untersuchen.
Gut zu wissen

E-Mail = Electronic Mail (Elektronische Post)